Dokumentoitu ja jäljitettävä tietue jokaisesta rakennuksesta, josta olet vastuussa.
Gigover auttaa julkisia toimijoita seuraamaan huoltopyyntöjä, ennakoivaa huoltoa ja urakoitsijatöitä kouluissa, toimistoissa ja julkisissa rakennuksissa — dokumentaatiolla, jonka takana voit seistä, jos joku kysyy.
Julkisten toimijoiden haasteet
Pyynnöt katoavat osastojen välillä. Henkilöstön, kuntalaisten tai tilojen käyttäjien pyynnöillä ei ole yhtä vastuuhenkilöä.
Budjettivalvonta edellyttää näyttöä kuluista. Ei vain kokonaissummaa, vaan miten julkiset huoltovarat käytettiin.
Ennakoivaa huoltoa lykätään budjettipaineiden alla. Kunnes viat muuttuvat kalliiksi ja näkyviksi.
Osastojen ja ulkopuolisten urakoitsijoiden on koordinoitava ilman päällekkäistä työtä ja vastuun hämärtymistä.
Näin Gigover ratkaisee jokaisen
Jokainen pyyntö kirjattuna, osoitettuna ja seurattuna loppuun asti
Yksikään huoltopyyntö ei katoa sähköpostiin — jokaisella on tila ja vastuuhenkilö.
Kestävä kustannusdokumentaatio
Jokaisen työn arvioidut ja toteutuneet kustannukset on sidottu kiinteistöön ja työtilaukseen, valmiina budjettikatselmukseen tai tarkastukseen.
Huoltoaikataulut, jotka eivät unohdu
Toistuvia tarkastuksia seurataan määräpäivien ja muistutusten avulla, eikä niitä jätetä muistin varaan.
Rakennettu julkiseen vastuullisuuteen
- ✓ Hyväksyntäprosessit, jotka vastaavat käytäntöjänne
- ✓ Vietävät tiedot budjettia ja tarkastusta varten
- ✓ Roolipohjaiset käyttöoikeudet osastojen välillä
- ✓ Täydellinen historia jokaisesta rakennuksesta henkilöstövaihdoksista riippumatta