En dokumenteret og sporbar registrering af hver bygning, du har ansvaret for.
Gigover hjælper offentlige aktører med at følge vedligeholdelsesanmodninger, forebyggende vedligehold og entreprenørarbejde på skoler, kontorer og offentlige bygninger — med en dokumentation, du kan stå inde for, hvis nogen spørger.
De udfordringer, offentlige aktører står over for
Anmodninger forsvinder mellem afdelinger. Anmodninger fra medarbejdere, borgere eller brugere af bygningen har ingen fast ansvarlig.
Budgetkontrol kræver dokumentation for forbruget. Ikke kun et samlet beløb, men hvordan de offentlige vedligeholdelsesmidler blev brugt.
Forebyggende vedligehold udskydes under budgetpres. Indtil nedbrud bliver dyre og synlige.
Afdelinger og eksterne entreprenører skal koordinere uden dobbeltarbejde og uden at ansvaret går tabt.
Sådan løser Gigover hver enkelt
Hver anmodning registreret, tildelt og fulgt til ende
Ingen vedligeholdelsesanmodning forsvinder i en indbakke — hver enkelt har en status og en ansvarlig.
En omkostningsdokumentation, der holder
Hver opgaves estimerede og faktiske omkostninger er knyttet til ejendommen og arbejdsordren, klar til budgetgennemgang eller revision.
Vedligeholdelsesplaner, der ikke bliver glemt
Tilbagevendende inspektioner følges med frister og påmindelser og overlades ikke til hukommelsen.
Bygget til offentligt ansvar
- ✓ Godkendelsesflows, der matcher jeres procedurer
- ✓ Data, der kan eksporteres til budget og revision
- ✓ Rollebaseret adgang på tværs af afdelinger
- ✓ Fuld historik for hver bygning, uanset personaleudskiftning