En dokumentert og sporbar registrering av hver bygning du har ansvar for.
Gigover hjelper offentlige aktører med å følge opp vedlikeholdsforespørsler, forebyggende vedlikehold og entreprenørarbeid på skoler, kontorer og offentlige bygg — med en dokumentasjon du kan stå inne for hvis noen spør.
Utfordringene offentlige aktører møter
Forespørsler forsvinner mellom avdelinger. Forespørsler fra ansatte, innbyggere eller brukere av bygget har ingen fast ansvarlig.
Budsjettkontroll krever dokumentasjon av forbruket. Ikke bare en totalsum, men hvordan de offentlige vedlikeholdsmidlene ble brukt.
Forebyggende vedlikehold utsettes under budsjettpress. Helt til feil blir kostbare og synlige.
Avdelinger og eksterne entreprenører må koordinere uten dobbeltarbeid og uten at ansvaret går tapt.
Slik løser Gigover hver av dem
Hver forespørsel registrert, tildelt og fulgt opp til den er løst
Ingen vedlikeholdsforespørsel forsvinner i en innboks — hver av dem har en status og en ansvarlig.
En kostnadsdokumentasjon som holder
Hver jobbs estimerte og faktiske kostnader er knyttet til eiendommen og arbeidsordren, klare for budsjettgjennomgang eller revisjon.
Vedlikeholdsplaner som ikke blir glemt
Gjentakende inspeksjoner følges opp med frister og varsler og overlates ikke til hukommelsen.
Bygget for offentlig ansvar
- ✓ Godkjenningsflyter som passer deres rutiner
- ✓ Data som kan eksporteres til budsjett og revisjon
- ✓ Rollebasert tilgang på tvers av avdelinger
- ✓ Full historikk for hver bygning, uavhengig av utskiftninger i staben