Näin Stjörnumálun kokosi kaikki projektit yhteen paikkaan
Omistaja Ívar Hilmarsson päätti aiemmin projektit tilannesähköpostien tulvan keskellä. Tässä on se, mikä muuttui siirryttäessä Gigoveriin.
Lähtötilanne
Stjörnumálun toteuttaa huolto- ja rakennusprojekteja useissa kiinteistöissä ja koordinoi urakoitsijoita, vuokralaisia ja omaa henkilöstöään. Ennen Gigoveria projektien tila oli sähköpostiketjuissa ja puheluissa — projektin päättäminen tarkoitti päivitysten jahtaamista kaikilta osapuolilta.
Muutos
Gigoverissa jokainen työ näkyy yhteisellä taululla tilan ja vastuuhenkilön kanssa. Ívar näkee, mikä on avoinna, myöhässä ja valmis, kysymättä keneltäkään.
”Gigover säästää minulta valtavasti aikaa. En enää saa loputtomia sähköposteja projektia päättäessäni. Kaikki on yhdessä paikassa, ja ihmiset vastaavat omasta osuudestaan hyvin visuaalisella tavalla.”
Ívar Hilmarsson — Omistaja, Stjörnumálun
Lopputulos
- ✓ Vähemmän tilannesähköposteja
- ✓ Yksi taulu, jota koko tiimi seuraa
- ✓ Näkyvä, nimetty vastuuhenkilö jokaiselle tehtävälle