Hallitse kiinteistöjä, huoltoa, projekteja, omaisuutta ja kustannuksia yhdessä yhdistetyssä alustassa.
Gigover auttaa kiinteistönomistajia ja -päälliköitä koordinoimaan tiimejä, vuokralaisia ja urakoitsijoita — pitäen täydellisen kirjanpidon töistä, päätöksistä ja kustannuksista.
Ei luottokorttia vaadita · Käyttöönotto päivässä, ei vuosineljänneksessä
Tiimien luottama, jotka vastaavat todellisista rakennuksista
Jokainen työtilaus seurataan valmiiksi asti
Ei häviä sähköpostiketjuihin tai kulje kolmen henkilön kautta ilman vastuuhenkilöä.
Yksi tietue per kiinteistö
Sijainti, omaisuus, urakoitsijat ja kustannushistoria — yhdessä paikassa, ei hajallaan tiedostoissa.
Jokaisella työllä on nimetty vastuuhenkilö
Osoitettu henkilölle määräpäivällä — ei enää "kuka tästä huolehtii?"
"Gigover säästää minulta valtavasti aikaa. En saa enää loputtomia sähköposteja projektia päättäessä. Kaikki on yhdessä paikassa ja ihmiset ovat vastuussa omasta osastaan hyvin visuaalisella tavalla."
Ívar Hilmarsson — omistaja, Stjórnumálun
Ongelmat, jotka syövät kiinteistötiimin viikon
Huoltopyynnöt katoavat sähköpostiin ja chatteihin
Vuokralainen ilmoittaa vuodosta, se lähetetään eteenpäin kolme kertaa, ja kukaan ei osaa sanoa, kuka on vastuussa tai milloin se korjataan.
Kellään ei ole yhtä näkymää rakennuksen historiaan
Kuka urakoitsija korjasi katon viime vuonna? Mitä se maksoi? Onko takuu vielä voimassa? Vastaus on jonkun sähköpostilaatikossa — jos sitä ylipäätään on olemassa.
Ennakoiva huolto jää tekemättä
Kun järjestelmä ei seuraa määräpäiviä, tarkastuksia jätetään väliin, kunnes jokin hajoaa ja korjaaminen maksaa enemmän.
Urakoitsijoiden koordinointi on manuaalista ja hidasta
Aikataulutus, hyväksynnät ja laskut kulkevat puhelinsoittojen ja taulukkolaskentaohjelmien kautta yhteisen kirjauksen sijaan.
Kustannukset havaitaan jälkikäteen
Budjetit ylittyvät, koska kulut näkyvät vasta laskun saapuessa — ei työn tapahtuessa.
Vastuu on epäselvä
Kun työ ulottuu kiinteistöpäällikön, urakoitsijan ja vuokralaisen välille, kukaan ei omista lopputulosta — eikä mikään etene.
Property Intelligence -alusta, selkeästi selitettynä
Gigover yhdistää kaikki kiinteistöt, työtilaukset, projektit, omaisuuden, urakoitsijat ja kustannukset yhteen järjestelmään — jotta tiimisi työskentelee yhden, ajantasaisen tietueen pohjalta sähköpostin, taulukkolaskennan ja puhelinsoittojen välillä vaihtamisen sijaan.
"Property intelligence" tarkoittaa, että Gigover ei vain tallenna tehtäviä — alusta rakentaa elävän, jäsennellyn kirjauksen rakennuksistasi: mitä täytyy huomioida, kuka on vastuussa, mitä se maksaa ja mitä tapahtui viimeksi. Tämä kirjaus antaa tiimillesi mahdollisuuden tehdä nopeampia ja paremmin perusteltuja päätöksiä sen sijaan, että aloitettaisiin tyhjästä joka kerta.
Pyynnöstä ratkaisuun — jokainen vaihe kirjattuna
Pyyntö
Huolto-ongelma tai tarkastuksen havainto kirjataan Gigoveriin työtilauksena, jossa on kuvaus, sijainti ja prioriteetti.
Hyväksyntä
Kustannus- tai laajuusrajan ylittävä työ ohjataan hyväksyntäjonoon, jotta mitään ei käytetä ilman oikeaa hyväksyntää.
Osoittaminen
Työ osoitetaan nimetylle tiimin jäsenelle tai urakoitsijalle määräpäivällä — ei enää "kuka tästä huolehtii?"
Valmis & Analysoitu
Työ suljetaan kustannuksin ja huomautuksin, ja tiedot kootaan salkkuraportointiin — kustannustrendit, vasteajat, toistuvat ongelmat.
Kaikki, mitä kiinteistöhuoltotiimi tarvitsee, yhdistettynä
Yksi tietue jokaiselle vastuullasi olevalle kiinteistölle
Osoite, koko, tyyppi, postinumero ja kaikki siihen liittyvät työtilaukset, omaisuus ja kustannukset — haettavissa koko salkussasi, ei haudattuna erillisiin tiedostoihin per rakennus.
Tiedä tarkalleen, mikä on avoinna, myöhässä ja osoittamatta
Jokaisesta huoltopyynnöstä tulee seurattava työtilaus, jolla on tila, määräpäivä ja vastuuhenkilö — jotta mikään ei jää postilaatikkoon odottamaan huomiota.
Havaitse ongelmat ennen kuin niistä tulee hätätilanteita
Ajoita toistuvat tarkastukset ja huollot omaisuuden tai kiinteistön mukaan, ja saa hälytys ennen määräpäivän lipsumista — ei laitteen vikaantumisen jälkeen.
Seuraa rakennus- ja peruskorjaustöitä päivittäisen huollon rinnalla
Aja isot projektit samalla taululla kuin tavalliset työtilaukset, sarakkeilla jonossa, käynnissä ja valmis — jotka tiimisi tuntee jo.
Tiedä, mitä omistat, missä se on ja milloin se tarvitsee huomiota
Haettava rekisteri ajoneuvoista, laitteista ja rakennusjärjestelmistä — kunto, sijainti ja seuraava huoltopäivä, kartoitettuna kaikilla toimipaikoilla.
Koordinoi urakoitsijoita jättämättä paperijälkeä
Osoita töitä, seuraa aikatauluja ja pidä kirjaa siitä, kuka teki mitä, milloin ja millä hinnalla — jotta urakoitsijahistoria pysyy kiinteistön yhteydessä, ei yhden henkilön muistissa.
Näe kustannukset niiden syntyessä, ei vasta laskun jälkeen
Jokaisella työtilauksella ja projektilla on arvioitu ja toteutunut kustannus, koottuna kiinteistön, omaisuuden tai kategorian mukaan — jotta budjettiylitykset näkyvät tarpeeksi ajoissa, että niihin voi reagoida.
Näkemyksiä, jotka kertovat mitä tehdä seuraavaksi, ei vain mitä tapahtui
Gigover löytää automaattisesti kuvioita salkussasi — tavoitteena ei ole toinen tulkittava koontinäyttö, vaan lyhyt lista siitä, mikä tarvitsee huomiota tänään.
Hyväksyntä on odottanut 74 päivää
Suositeltu toimenpide: eskaloi nimetylle hyväksyjälle tai osoita uudelleen.
3 työtilausta yhdellä kiinteistöllä on yli 30 päivää vanhoja päivittämättä
Suositeltu toimenpide: tarkista urakoitsijakapasiteetti kyseiselle kiinteistölle.
Kustannus per työtilaus nousi 18% tällä vuosineljänneksellä yhdellä kiinteistöllä
Suositeltu toimenpide: tarkista viimeisimmät urakoitsijalaskut kyseiselle kiinteistölle.
Nämä eivät ole yleisiä vertailuarvoja — jokainen näkemys syntyy omista kiinteistöistäsi, työtilauksistasi ja kustannushistoriastasi.
Rakennettu tiimeille, jotka kantavat vastuun
Kiinteistöyhtiöt
Hallitse kasvavaa salkkua kasvattamatta hallintohenkilöstöä. Näe jokaisen kiinteistön tila, kustannukset ja huoltohistoria yhdestä paikasta.
Lue lisää → →Kunnat & julkiset toimijat
Anna kansalaisille luottamus siihen, että rakennuksia huolletaan — dokumentoidulla, tarkastettavalla kirjauksella jokaisesta pyynnöstä ja korjauksesta.
Lue lisää → →Monitoimipaikkayritykset
Aja huoltoa ja kiinteistönhoitoa yhtenäisesti kaikilla toimipaikoilla, yhdellä järjestelmällä, jota kaikki aluepäälliköt käyttävät samalla tavalla.
Lue lisää → →Miten Stjórnumálun kokosi kaikki projektinsa yhteen paikkaan
Ívar Hilmarsson, Stjórnumálunin omistaja, päätti aiemmin projektit sähköpostitulvan kautta — ei yhteistä näkymää tilanteeseen, ei yhtä kirjausta siitä, kuka oli vastuussa mistä. Siirryttyä Gigoveriin projektin päättämisestä tuli visuaalinen, vastuullinen prosessi: jokainen tehtävä liitettynä henkilöön, jokainen työ näkyvissä yhdellä taululla.
✓ Vähemmän tilannepäivityssähköposteja
✓ Yksi taulu, jota koko tiimi tarkistaa kysymisen sijaan
✓ Näkyvä vastuuhenkilö jokaiselle tehtävälle
"Gigover säästää minulta valtavasti aikaa. En saa enää loputtomia sähköposteja projektia päättäessä. Kaikki on yhdessä paikassa ja ihmiset ovat vastuussa omasta osastaan hyvin visuaalisella tavalla."
Ívar Hilmarsson — omistaja, Stjórnumálun
Rakennettu ansaitsemaan luottamuksesi toimintadatallesi
Käyttöoikeudet & pääsy
Roolipohjainen pääsy tarkoittaa, että urakoitsijat, vuokralaiset ja henkilöstö näkevät vain heille olennaisen — eivät koko salkun taloustietoja.
Tietojen omistajuus
Kiinteistö-, omaisuus- ja kustannushistoriasi on sinun. Vie se ulos aina tarvittaessa, tiimisi käyttämässä muodossa.
Käyttöönotto
Useimmat tiimit saavat ensimmäiset kiinteistönsä käyttöön Gigoverissa päivässä — ei useiden kuukausien käyttöönottoprojektia.
Tuki
Tukitiimi, joka ymmärtää kiinteistönhoitoa, ei vain ohjelmistotukipyyntöjä.
Näe kiinteistösi tavalla, jota tiimisi todella tarvitsee.
Varaa 20 minuutin esittely omalla käyttötapauksellasi, tai aloita ilmainen kokeilu tänään.
Ei luottokorttia vaadita · Peruuta milloin tahansa