Halda utan um fasteignir, viðhald, verkefni, eignir og kostnað í einu samtengdu kerfi.
Gigover hjálpar eigendum og rekstraraðilum fasteigna að samræma teymi, leigjendur og verktaka — og halda heildaryfirsýn yfir verk, ákvarðanir og kostnað.
Ekkert greiðslukort krafist · Komið í gagnið á einum degi, ekki einum ársfjórðungi
Traust teyma sem bera ábyrgð á raunverulegum byggingum
Hver verkbeiðni fylgt eftir til enda
Ekki týnd í tölvupóstsþráðum eða send áfram milli þriggja aðila án eiganda.
Eitt yfirlit fyrir hverja fasteign
Staðsetning, eignir, verktakar og kostnaðarsaga — allt á einum stað, ekki á víð og dreif í skjölum.
Hvert verk hefur nafngreindan ábyrgðaraðila
Úthlutað einstaklingi með skiladegi — ekkert „hver er að sjá um þetta?“ lengur.
„Gigover sparar mér ómældan tíma. Ég fæ ekki endalausa tölvupósta þegar verkefni er lokað núna. Allt er á einum stað og fólk er ábyrgt fyrir sínum hluta verksins á mjög sjónrænan hátt.“
Ívar Hilmarsson — eigandi, Stjórnumálun
Vandamálin sem taka tímann frá fasteignateyminu
Viðhaldsbeiðnir týnast í tölvupósti og spjalli
Leigjandi tilkynnir leka, honum er sendur áfram þrisvar og engin leið er að segja hver ber ábyrgð eða hvenær hann verður lagfærður.
Engin heildaryfirsýn er til yfir sögu byggingar
Hvaða verktaki gerði við þakið í fyrra? Hvað kostaði það? Er ábyrgðin ennþá í gildi? Svarið er í pósthólfi einhvers — ef það er yfirhöfuð til.
Fyrirbyggjandi viðhald fellur milli skips og bryggju
Án kerfis sem fylgist með skiladögum er skoðunum sleppt þar til eitthvað bilar og kostar meira að laga.
Samskipti við verktaka eru handvirk og hægfara
Tímasetning, samþykki og reikningar fara í gegnum símtöl og Excel-skjöl í stað samræmdrar skráningar.
Kostnaður kemur í ljós eftir á
Fjárhagsáætlanir fara fram úr sér því útgjöld sjást ekki fyrr en reikningurinn kemur — ekki meðan verkið er í vinnslu.
Ábyrgð er óljós
Þegar verk teygir sig yfir rekstraraðila, verktaka og leigjanda ber engin ábyrgð á niðurstöðunni — og þá gerist ekkert.
Rekstrargreind fyrir fasteignir, í einföldu máli
Gigover tengir saman hverja fasteign, verkbeiðni, verkefni, eign, verktaka og kostnað í eitt kerfi — svo teymið þitt vinnur út frá einni sameiginlegri og uppfærðri skráningu í stað þess að skipta milli tölvupósts, Excel-skjala og símtala.
„Rekstrargreind“ þýðir að Gigover geymir ekki bara verkefni — kerfið byggir upp lifandi, skipulagða skráningu af byggingum þínum: hvað þarf athygli, hver ber ábyrgð, hvað það kostar og hvað gerðist síðast. Þessi skráning gerir teyminu kleift að taka hraðari og betur upplýstar ákvarðanir í stað þess að byrja frá grunni í hvert sinn.
Frá beiðni til lausnar — hvert skref skráð
Beiðni
Viðhaldsvandamál eða athugasemd úr skoðun kemur inn í Gigover sem verkbeiðni, með lýsingu, staðsetningu og forgangi.
Samþykki
Verk yfir ákveðnum kostnaði eða umfangi fer í samþykktarferli, svo engu er varið án réttra heimilda.
Úthlutun
Verkið fer til nafngreinds teymismeðlims eða verktaka með skiladegi — ekkert „hver er að sjá um þetta?“ lengur.
Lokið og greint
Verki er lokað með kostnaði og athugasemdum, og gögnin fara sjálfkrafa inn í heildarskýrslur — kostnaðarþróun, viðbragðstíma og endurtekin vandamál.
Allt sem fasteignateymi þarf, tengt saman
Ein skráning fyrir hverja fasteign sem þú ber ábyrgð á
Heimilisfang, stærð, tegund, póstnúmer og hver verkbeiðni, eign og kostnaður tengdur henni — leitanlegt yfir allt eignasafnið, ekki grafið í aðskildum skjölum fyrir hverja byggingu.
Vita nákvæmlega hvað er opið, á eftir áætlun og óúthlutað
Hver viðhaldsbeiðni verður rekjanleg verkbeiðni með stöðu, skiladegi og ábyrgðaraðila — svo ekkert liggur óhreyft í pósthólfi.
Grípa vandamál áður en þau verða neyðartilvik
Skipuleggja endurtekin skoðanir og viðhald eftir eign eða fasteign, og fá viðvörun áður en skiladagar renna út — ekki eftir að búnaður bilar.
Fylgjast með byggingar- og endurbótaverkefnum samhliða daglegu viðhaldi
Reka stór verkefni á sama borði og hefðbundnar verkbeiðnir, með dálkum fyrir verkefnabið, í vinnslu og lokið sem teymið þitt kannast við.
Vita hvað þú átt, hvar það er og hvenær það þarf athygli
Leitanleg skráning yfir farartæki, búnað og byggingarkerfi — ástand, staðsetning og næsta viðhaldsdagur, kortlagt yfir allar starfsstöðvar.
Samræma verktaka án þess að skilja eftir sig pappírsslóð
Úthluta verkum, fylgjast með tímasetningum og halda skráningu yfir hver gerði hvað, hvenær og fyrir hvað — svo saga verktaka fylgir fasteigninni, ekki minni einnar manneskju.
Sjá kostnað eftir því sem hann fellur til, ekki eftir reikninginn
Hver verkbeiðni og verkefni ber áætlaðan og raunverulegan kostnað, samantekinn eftir fasteign, eign eða flokki — svo framúrkeyrsla kemur í ljós nógu tímanlega til að grípa inn í.
Innsýn sem segir þér hvað á að gera næst, ekki bara hvað gerðist
Gigover greinir mynstur yfir eignasafnið þitt sjálfkrafa — markmiðið er ekki enn eitt yfirlitsborð til að túlka, heldur stuttur listi yfir hvað þarf athygli í dag.
Samþykki hefur verið í bið í 74 daga
Tillaga: senda áfram til ábyrgs samþykkjanda eða úthluta til annars.
3 verkbeiðnir á einni fasteign eru eldri en 30 daga án uppfærslu
Tillaga: skoða afkastagetu verktaka fyrir þá fasteign.
Kostnaður á verkbeiðni hækkaði um 18% á þessum fjórðungi á einni fasteign
Tillaga: skoða nýlega reikninga verktaka fyrir þá fasteign.
Þetta eru ekki almennir viðmiðunarpunktar — hver innsýn er byggð á þínum eigin fasteignum, verkbeiðnum og kostnaðarsögu.
Byggt fyrir teymin sem bera ábyrgðina
Fasteignafélög
Stjórna vaxandi eignasafni án þess að fjölga í stjórnunarteyminu. Sjá stöðu, kostnað og viðhaldssögu hverrar fasteignar á einum stað.
Lesa meira → →Sveitarfélög og opinberir rekstraraðilar
Gefa almenningi öryggi um að byggingum sé viðhaldið — með skjalfestri, rekjanlegri skráningu yfir hverja beiðni og viðgerð.
Lesa meira → →Fyrirtæki með margar starfsstöðvar
Reka viðhald og aðstöðu samræmt á öllum starfsstöðvum, með einu kerfi sem allir svæðisstjórar nota á sama hátt.
Lesa meira → →Hvernig Stjórnumálun kom öllum verkefnum á einn stað
Ívar Hilmarsson, eigandi Stjórnumálunar, lokaði áður verkefnum með flóði tölvupósta — engin sameiginleg staða, engin ein skráning yfir hver bar ábyrgð á hverju. Eftir að fyrirtækið tók upp Gigover varð verkefnalokun sjónrænt og ábyrgt ferli: hvert verk tengt einstaklingi, hvert mál sýnilegt á einu borði.
✓ Færri stöðupóstar
✓ Eitt borð sem allt teymið skoðar í stað þess að spyrjast fyrir
✓ Sýnilegur ábyrgðaraðili fyrir hvert verk
„Gigover sparar mér ómældan tíma. Ég fæ ekki endalausa tölvupósta þegar verkefni er lokað núna. Allt er á einum stað og fólk er ábyrgt fyrir sínum hluta verksins á mjög sjónrænan hátt.“
Ívar Hilmarsson — eigandi, Stjórnumálun
Byggt til að vera treyst fyrir rekstrargögnunum þínum
Heimildir og aðgangur
Hlutverkabundinn aðgangur þýðir að verktakar, leigjendur og starfsfólk sjá bara það sem á við þau — ekki fjármál alls eignasafnsins.
Eignarhald gagna
Saga fasteigna, eigna og kostnaðar er þín. Flytja hana út hvenær sem þú þarft, á því formi sem teymið þitt notar nú þegar.
Innleiðing
Flest teymi eru komin með fyrstu fasteignirnar sínar í gagnið innan sólarhrings — engin margra mánaða innleiðingarverkefni.
Þjónusta
Þjónustuteymi sem skilur rekstur fasteigna, ekki bara hugbúnaðarmál.
Sjá fasteignirnar þínar á þann hátt sem teymið þitt raunverulega þarf.
Bókaðu 20 mínútna kynningu með þínu eigin notkunartilviki, eða prófaðu frítt í dag.
Ekkert greiðslukort krafist · Segja upp hvenær sem er