Skjalfest og rekjanleg skráning fyrir hverja byggingu sem þú berð ábyrgð á.
Gigover hjálpar opinberum rekstraraðilum að halda utan um viðhaldsbeiðnir, fyrirbyggjandi viðhald og vinnu verktaka í skólum, skrifstofum og opinberum byggingum — með skráningu sem þú getur staðið á bak við ef einhver spyr.
Vandamálin sem opinberir rekstraraðilar glíma við
Beiðnir týnast milli deilda. Beiðnir frá starfsfólki, íbúum eða notendum bygginga hafa engan einn ábyrgðaraðila.
Eftirlit með fjárhagsáætlunum krefst sönnunar á útgjöldum. Ekki bara heildartala, heldur hvernig opinberu viðhaldsfé var varið.
Fyrirbyggjandi viðhaldi er frestað þegar þrengir að fjárhagnum. Þar til bilanir verða dýrar og öllum sýnilegar.
Deildir og utanaðkomandi verktakar þurfa að vinna saman án tvíverknaðar og án þess að ábyrgðin tapist.
Hvernig Gigover leysir hvert þeirra
Hver beiðni skráð, henni úthlutað og fylgt eftir til enda
Engin viðhaldsbeiðni hverfur í pósthólf — hver og ein hefur stöðu og ábyrgðaraðila.
Kostnaðarskráning sem stenst skoðun
Áætlaður og raunverulegur kostnaður hvers verks er tengdur fasteigninni og verkbeiðninni, tilbúinn fyrir yfirferð fjárhagsáætlunar eða endurskoðun.
Viðhaldsáætlanir sem gleymast ekki
Reglubundnum skoðunum er fylgt eftir með skiladögum og áminningum, ekki treyst á minnið.
Byggt fyrir opinbera ábyrgð
- ✓ Samþykktarferli sem fylgir ykkar verklagi
- ✓ Útflytjanleg gögn fyrir fjárhagsáætlun og endurskoðun
- ✓ Hlutverkabundinn aðgangur þvert á deildir
- ✓ Heildarsaga hverrar byggingar, óháð starfsmannaveltu