Huollon ei tarvitse olla kaaosta — näin Gigover yksinkertaistaa sen

Suurin osa huollon kaaoksesta ei johdu liiasta työstä — vaan työstä, jolla ei ole yhtä kotia. Vuokralainen lähettää sähköpostia vuodosta, joku välittää sen urakoitsijalle, urakoitsija soittaa takaisin kysymyksen kanssa, ja kolmen viikon päästä kukaan ei tiedä, korjattiinko se tai mitä se maksoi. Kerro se kokonaisella rakennussalkulla, ja ”kaaos” on oikeastaan vain yhteisen tietueen puutetta.

Useimman huoltokaaoksen taustalla oleva kaava

Tarkastele lähes mitä tahansa huollon epäonnistumista, niin löydät saman perussyyn: työn tiedot — tila, vastuuhenkilö, kustannus ja historia — ovat hajallaan sähköposteissa, chatissa, taulukoissa ja jonkun muistissa. Kukaan ei ole huolimaton; työkalut eivät yksinkertaisesti kokoa tietoa yhteen paikkaan.

Mikä muuttuu, kun kaikki on yhdessä paikassa

• Jokaisesta pyynnöstä tulee työtilaus tilalla, vastuuhenkilöllä ja määräpäivällä — ei sähköposti, joka voi hautautua.
• Hyväksynnät tapahtuvat järjestelmässä, joten kustannusten ja laajuuden hyväksyntä ei vaadi erillistä puhelua.
• Valmistuminen kirjataan pysyvästi kiinteistöön ja kohteeseen, joten seuraava ei aloita tyhjästä.
• Raportit kootaan automaattisesti, joten hallitus- tai budjettikatselmus ei vaadi päivien käsityötä.

Miltä tämä näyttää arjessa

Sen sijaan, että pyyntö katoaa sähköpostiin, siitä tulee näkyvä tehtävä yhteisellä taululla — osoitettuna nimetylle henkilölle tai urakoitsijalle määräpäivän kanssa. Sen sijaan, että rakennuksen historia on jonkun päässä, se on pysyvä tietue, joka on sidottu kiinteistöön Gigoverissa. Katso, miten kaikki liittyy yhteen, yleiskatsauksestamme: Gigover-alusta.