Viðhald á ekki að vera ringulreið — svona einfaldar Gigover það

Ringulreið í viðhaldi stafar sjaldnast af of mikilli vinnu — heldur af vinnu sem á sér engan einn samastað. Leigjandi sendir tölvupóst um leka, einhver áframsendir hann á verktaka, verktakinn hringir til baka með spurningu og þremur vikum síðar getur enginn sagt hvort gert var við eða hvað það kostaði. Margfaldaðu þetta yfir heilt eignasafn og „ringulreið“ er í raun bara skortur á einni sameiginlegri skráningu.

Mynstrið á bak við ringulreið í viðhaldi

Skoðaðu nánast hvaða viðhaldsklúður sem er og þú finnur sömu rót: upplýsingar um verkið — staða, ábyrgðaraðili, kostnaður og saga — eru dreifðar um tölvupóst, spjall, Excel-skjöl og minni einhvers. Enginn er kærulaus; verkfærin halda einfaldlega ekki utan um upplýsingarnar á einum stað.

Hvað breytist þegar allt er á einum stað

• Hver beiðni verður að verkbeiðni með stöðu, ábyrgðaraðila og skiladegi — ekki tölvupóstur sem getur grafist.
• Samþykki fer fram í kerfinu, svo samþykki á kostnaði og umfangi krefst ekki sérstaks símtals.
• Verklok eru skráð varanlega á fasteignina og eignina, svo næsti aðili byrjar ekki frá grunni.
• Skýrslur verða til sjálfkrafa, svo yfirferð stjórnar eða fjárhagsáætlunar krefst ekki margra daga handavinnu.

Hvernig þetta lítur út dags daglega

Í stað þess að beiðni hverfi í pósthólf verður hún sýnilegt verk á sameiginlegu borði — úthlutað nafngreindum einstaklingi eða verktaka, með skiladegi. Í stað þess að saga byggingar búi í höfði einhvers er hún varanleg skráning tengd fasteigninni í Gigover. Sjáðu hvernig allt tengist saman í yfirliti okkar um rekstrargreind.