Hvað er fyrirbyggjandi viðhald? Leiðarvísir fyrir eigendur og rekstraraðila bygginga

Fyrirbyggjandi viðhald þýðir að skoðanir og viðhald eru skipulögð með fastri tíðni — áður en eitthvað bilar — í stað þess að bregðast aðeins við þegar leigjandi tilkynnir vandamál eða kerfi bilar. Fyrir eigendur og rekstraraðila bygginga sést munurinn beint í fjárhagsáætluninni: síuskipti á áætlun fyrir 200 $ á móti neyðarviðgerð fyrir 4.000 $ eftir að þjappa bilar.

Hvers vegna fyrirbyggjandi viðhaldi er sleppt

Flest teymi vita að fyrirbyggjandi viðhald borgar sig. Vandinn er sjaldnast viljinn — heldur eftirfylgnin. Þegar áætlanir búa í minni einhvers, í sameiginlegu Excel-skjali eða í möppu inni í tæknirými gleymast skiladagar um leið og viðkomandi er upptekinn, í fríi eða hættur. Án kerfis sem sýnir hvað er á döfinni og hver á að sinna því verður fyrirbyggjandi viðhald hljóðlega að viðbragðsviðhaldi.

Það sem virk viðhaldsáætlun þarfnast

• Áætlun sem er tengd eigninni, ekki minni einhvers. Hver búnaður eða byggingarkerfi á að hafa sína eigin viðhaldstíðni.
• Sjálfvirk eftirfylgni skiladaga og áminningar. Kerfið — ekki manneskja — á að muna hvenær komið er að þjónustu.
• Skráning á því sem var gert og hvað það kostaði. Svo næsta skoðun byrjar ekki frá grunni og kostnaðarþróun sést yfir tíma.
• Skýr ábyrgð. Hvert skipulagt verk þarf nafngreindan einstakling eða verktaka sem ber ábyrgð á að ljúka því.

Hvernig Gigover leysir þetta

Í Gigover eru fyrirbyggjandi viðhaldsverk tengd beint við fasteignina eða eignina sem þau vernda. Skiladagar og áminningar eru sjálfvirk, svo skoðun sem gleymist birtist sem verk fram yfir skiladag á mælaborðinu — ekki sem óvæntur viðgerðarreikningur þremur mánuðum síðar. Sjáðu hvernig þetta virkar á vörusíðunni um fyrirbyggjandi viðhald.